Meskipun platform Microsoft Teams sering digunakan setiap hari untuk pekerjaan, layanan ini terus diperbarui dengan berbagai fitur baru yang mungkin belum diketahui pengguna. Dengan lebih dari 320 juta pengguna aktif bulanan menurut catatan Microsoft, aplikasi ini menawarkan banyak fungsi melampaui sekadar perpesanan dan panggilan video untuk mempermudah komunikasi kerja jarak jauh.
Meeting countdown timer
Pertemuan yang berlangsung terlalu lama seringkali menyulitkan, terutama ketika ada banyak pembicara yang dijadwalkan. Untuk mengatasi masalah tersebut, Microsoft Teams merilis fitur pengatur waktu mundur atau *countdown timer* pada pertengahan tahun 2025.
Pengguna dapat memilih menu More pada bilah alat bagian atas lalu mengeklik Timer untuk menampilkan pengatur waktu di sudut kiri atas layar rapat. Durasi waktu dapat diatur hingga 100 menit dan fitur ini akan terlihat oleh peserta lain yang memiliki kapasitas sebagai penyaji. Tampilan pengatur waktu tersebut akan berubah menjadi merah saat waktu hampir habis dan berkedip ketika waktu selesai. Fitur ini dapat diubah atau dibatalkan kapan saja, namun hanya berfungsi untuk rapat terjadwal dan tidak berlaku untuk acara langsung, webinar, atau panggilan spontan.
Voice isolation
Bekerja di ruang terbuka atau rumah yang ramai seringkali menghadirkan kendala kebisingan latar belakang saat menghadiri rapat. Microsoft Teams menyediakan fitur isolasi suara berbasis kecerdasan buatan atau AI untuk meredam kebisingan suara di sekitar pengguna ketika berbicara dalam panggilan.
Untuk mengaktifkan fitur ini, pengguna perlu membuat profil suara terlebih dahulu melalui menu titik tiga di bilah alat atas, masuk ke pengaturan, lalu memilih Recognition dan Create a voice profile. Pengguna kemudian menekan Start voice capture, membaca paragraf singkat, dan mengakhiri proses tersebut. Selama panggilan berlangsung, fitur ini dapat diaktifkan atau dimatikan melalui menu dropdown di sebelah tombol mikrofon di pojok kanan atas.
Live transcription
Ketinggalan informasi atau terlambat bergabung dalam sebuah rapat kini dapat diatasi dengan fitur transkrip langsung yang memungkinkan peserta membaca kembali apa yang sudah disampaikan. Dirilis sejak tahun 2021, fitur ini bekerja secara hampir waktu nyata dan tetap bisa diakses setelah rapat berakhir, serta mampu membedakan setiap pembicara.
Berdasarkan catatan peluncuran resmi dari pihak pengembang seperti dilaporkan Engadget, Microsoft tidak menyimpan data tersebut atau menggunakannya untuk melatih model AI mereka. Penyelenggara atau penyaji rapat dapat mengaktifkan transkrip langsung melalui menu titik tiga di bilah alat apabila diizinkan oleh administrator, dan seluruh peserta akan menerima pemberitahuan. Peserta juga dapat menonaktifkan atribusi pembicara melalui bagian aksesibilitas di menu pengaturan jika tidak ingin identitas mereka dikenali.
Find your drafts easier
Gangguan harian di tengah penulisan pesan seringkali membuat pengguna lupa kepada siapa mereka mengirimkan pesan atau apa yang sedang ditulis. Guna mempermudah pencarian pesan yang belum terkirim, Microsoft Teams menghadirkan pembaruan pada bulan Maret 2026.
Melalui panel sebelah kiri pada obrolan Teams, pengguna dapat mengakses daftar draf pesan yang sempat diketik tetapi belum dikirimkan sebelumnya. Dengan cara ini, pengguna tidak perlu mencari-cari atau mengetik ulang pesan dari awal ketika teralihkan oleh kesibukan lain. Setelah menemukan draf yang dicari, pengguna memiliki opsi untuk menghapusnya atau kembali ke percakapan asal untuk melanjutkan aktivitas komunikasi tersebut.
